Assistant(e) de Direction commercial(e) FM & Gestionnaire AO (H/F)

Rattaché(e) à la Chef des Ventes, et en collaboration avec l’équipe commerciale, votre mission principale consiste à assurer la formalisation des réponses aux appels d’offres des marchés publics et privés. Le poste inclut des missions commerciales et d’assistanat s’articulant autour des axes suivants :

Marchés publics et privés :

• Prise en charge de la réponse aux appels d’offres (administrative et commerciale) en appui de
  l’équipe commerciale ou opérationnelle (développement et renouvellement)
• Réalisation de la veille électronique des appels d’offres (recueil des parutions hebdomadaires
  des Appels d’Offres FM sur les plateformes dédiées puis transmission pour sélection), analyses
  et partage à sa Direction
• Rédaction et mise en forme des dossiers FM selon les procédures en vigueur
• Création et mise à jour de la base documentaire des données administratives de l’entreprise
• Gestion et suivi du montage des dossiers
  
• Suivi des demandes d’informations et d’attributions
  
• Gestion de l’ouverture des comptes et des plateformes privées et publics
  

Campagnes de prospection :

• Réalisation ponctuelle des campagnes de prospection sur une zone géographique dédiée en
  emailing ou phoning

Reporting :

•  Etablissement des tableaux de bord et reporting régulier de l’activité 

Mise en exploitation :

• Assiste les commerciaux dans la mise en exploitation des contrats, sur l’aspect contractuel et
  suivi administrative

Assistanat de direction :

• Assistanat de la Chef des ventes dans ses fonctions et la préparation des réunions
  (présentations…)
  
• Gestion des conditions matérielles du service (fournitures de bureau, voyages…)