ASSISTANTE DE DIRECTION DES PROJETS IMMOBILIERS (H/F)

Entreprise

Nous conduisons actuellement une mission pour notre client basé à Lyon, structure spécialisée dans l’immobilier d’entreprise pour un poste de :

ASSISTANTE DE DIRECTION DES PROJETS IMMOBILIERS (H/F)

Poste à pourvoir en CDI

Poste

Rattachée à l’assistante de direction, vous assurerez le back-office de l’entreprise avec pour principales missions :

Missions

Quotidiennement, il s’agira de gérer les courriers et les mails : nos interlocuteurs sont très variés (notaires, avocats, entreprises, clients, locataires, commercialisateurs, régies, syndics).

Juridique :

  • Vous pourrez être amené à représenter la société lors de la signature des actes notariés,
  • Gestion locatives : Suivre (voir négocier) les baux et les quittances,
  • Suivre et valider les appels de charges,
  • Assister aux assemblées générales,
  • Assurer la relation avec les régies (notamment dans le cadre des impayés, des sinistres…),

Assurances :

  • Réaliser les demandes d’adjonctions,
  • Déclarer et suivre les sinistres,

Travaux :

  • Consulter les entreprises,
  • Organiser et suivre les chantiers,
  • Procéder à leur réception.

Lors d’acquisitions, vous aurez en charge la préparation du dossier de financement.

Profil

  • De formation supérieure type Bac + 2
  • Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (gestion et comptabilité)
  • Vous êtes une personne réactive, organisée, rigoureuse, curieuse
  • Vous savez prendre des initiatives.
  • Des connaissances en gestion et dans le domaine juridique sont nécessaires.

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