Archives de l’auteur : Jobaffinity

Assistant Administratif (H/F)

Entreprise

Notre client, acteur majeur de la GreenTech en forte croissance, spécialisé depuis 10 ans dans le conseil en économies d’énergies auprès de clients particuliers (B2C), souhaite recruter un Assistant Administratif (H/F)

Poste à pourvoir en CDI et CDD – Caluire-et-Cuire

Leur objectif est d’aider les propriétaires de maisons à investir durablement dans des solutions du secteur des Energies Renouvelables – Installations photovoltaïques, Pompes à Chaleur, Système de chauffage, isolation, Installations de Ballons de chauffe-eau…

Ambiance Start-up a taille humaine, avec de belles valeurs.

Poste

Votre missions : vérifier la complétude de dossiers avant la après pose, la relance des clients, et des organismes de subvention, et s’assurer du respect des process. 

  • Traiter les dossiers administratifs après la réception des pièces de fin de travaux,
  • Rédiger une réponse aux demandes de pièces complémentaires,
  • Suivre et clôturer des dossiers clients,
  • Déposer les factures sur les plateformes des financeurs,
  • Support aux autres membres de l’équipe du pôle (contrôles administratifs + relances clients),
  • Orienter les clients/institutions et débloquer les situations en attente,
  • Effectuer les relances téléphoniques principalement et mails.
  • Obtention, suivi et transmission des éléments nécessaires à l’avancement des dossiers administratifs,
  • Relancer les institutions et/ ou les clients pour obtention des éléments manquants puis transmission de dossiers complets aux différents interlocuteurs,
  • Mise à jour quotidienne et rigoureuse du CRM (outils informatique interne),  
  • Assurer la gestion administrative des dossiers, le suivi des paiements ainsi que les relations avec les différents interlocuteurs,
  • Reporting des dossiers bloquants au chargé.e de recouvrement,
  • Gérer les appels téléphoniques entrants (réponses aux demandes, orientation des appels vers les bons interlocuteurs…) et sortants pour le recouvrement (relance des prises en charge, des impayés).

 

Profil

Diplômé d’un BAC et/ou Bac+2, vous, justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans la gestion de dossiers administratifs ou recouvrement. 

Capacité à gérer des projets en autonomie et avec souplesse, mettre en place des processus d’amélioration continue

Esprit d’équipe et d’appartenance – entretenir un lien positif et fédérateur avec les collègues,

Doté.e d’une réelle capacité d’adaptation, vous prenez de la hauteur et gérez votre stress dans les situations délicates.

Postuler

Assistant Administratif (H/F)

Entreprise

Notre client, acteur majeur de la GreenTech en forte croissance, spécialisé depuis 10 ans dans le conseil en économies d’énergies auprès de clients particuliers (B2C), souhaite recruter un Assistant Administratif (H/F)

Poste à pourvoir en CDI et CDD – Caluire-et-Cuire

Leur objectif est d’aider les propriétaires de maisons à investir durablement dans des solutions du secteur des Energies Renouvelables – Installations photovoltaïques, Pompes à Chaleur, Système de chauffage, isolation, Installations de Ballons de chauffe-eau…

Ambiance Start-up a taille humaine, avec de belles valeurs.

Poste

Votre missions : vérifier la complétude de dossiers avant la pose, la relance des clients, et des organismes de subvention, et s’assurer du respect des process. 

  • Contrôler les justificatifs nécessaires à la constitution des dossiers,
  • Réceptionner et analyser les visites techniques,
  • Emettre les devis,
  • Préparer les ordres de mission à destination des commerciaux et / ou des poseurs,
  • Connaître et suivre les processus mis en place en fonction de la typologie d’interlocuteur,
  • Connaître et préparer les éléments propres à chaque activité / produit installé.
  • Réaliser les demandes de subvention auprès des institutions.
  • Lancer les différentes étapes administratives permettant la réalisation des installations,
  • Suivre et relancer les différents interlocuteurs pour respecter les délais de traitement.
  • Contacter les services d’urbanisme des mairies pour des prises d’information (site classé, zone d’implantation des panneaux photovoltaïques, règlement PLU, …),
  • Etablir les déclarations préalables de travaux,
  • Relancer les mairies pour l’obtention des récépissés de dépôt,
  • Traiter les divers courriers et renseigner le CRM en fonction de l’instruction du dossier,
  • Relancer les mairies en vue de l’obtention des accords définitifs
  • Prévenir/alerter les équipes des différents accords/refus en fonction des installations en cours.

Poste évolutif en tant que Référent produit à court terme. 

Profil

Titulaire au minimum du Baccalaureat, vous justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative.  

Vous avez une bonne connaissance du Pack Office,

Vous êtes rigoureux.se, curieux.se et polyvalent.e,

Esprit d’équipe et d’appartenance, vous entretenez un lien positif et fédérateur avec vos collègues.

Doté.e d’une réelle capacité d’adaptation, vous savez prendre de la hauteur,

 

Postuler

Chef de Projet Salesforce (client final) H/F

Entreprise

Nous recherchons actuellement pour l’un de nos clients : entreprise familiale française spécialisée dans les solutions de coffrage et d’étaiement, qui enregistre une croissance régulière soutenue et affirme sa position sur le marché en qualité de fournisseur incontournable des leaders mondiaux de la construction.

Avec un CA de près de 30M€, le groupe poursuit son développement et ouvre un nouveau poste de :

Chef de Projet Salesforce (H/F)

Poste en CDI basé à Maurepas (78).

Poste

Vos missions : 

  • Administrer l’outil, former et assister les utilisateurs (France, Suisse, Luxembourg, Qatar, Etats Unis, Scandinavie, Belgique)
  • Référent interne Salesforce
  • Réaliser les opérations techniques
  • Accompagner les évolutions, démarche d’amélioration continue
  • Formation des équipes commerciales / ADV / BE

Evolution possible d’encadrement d’équipes y compris à l’international.

Outils :

  • Maitrise de Conga : Rédaction d’offres commerciales
  • Connaissance de Pardot : Automation marketing

 

Profil

De formation Master spécialisation Commerce et/ou IT vous justifiez d’une première expérience dans la gestion du CRM Salesforce (technique et fonctionnel).

Poste évolutif, dans une entreprise dynamique et en pleine croissance.

Autonomie, télétravail ponctuel et déplacements réguliers en Savoie (siège), Suisse, Luxembourg, Portugal, Qatar, Afrique (de manière ponctuelle).

Aisance relationnelle, disponibilité et rigueur seront des atouts nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Postuler

Commercial Sédentaire (H/F)

Entreprise

Notre client, acteur majeur de la GreenTech en forte croissance, spécialisé depuis 10 ans dans le conseil en économies d’énergies auprès de clients particuliers (B2C), souhaite recruter plusieurs Commerciaux Sédentaires.

Poste à pourvoir en CDI – Lyon

Poste

Leur objectif est d’aider les propriétaires de maisons à investir durablement dans des solutions du secteur des Energies Renouvelables – Installations photovoltaïques, Pompes à Chaleur, Système de chauffage, isolation, Installations de Ballons de chauffe-eau…

 

Ambiance Start-up a taille humaine, avec de belles valeurs.

 

Commercial(e) dans l’âme, organisé(e), rigoureux (se) et doté(e) d’un sens de la répartie sans faille, vous serez chargé(e) de consolider les ventes validées par les commerciaux terrain et établir une forte relation clients. Vous serez l’interlocuteur privilégié de votre client, de la vente à la mise en service de son installation.

 

Vos missions :

 

  • Créer un lien fort basé sur le professionnalisme et la confiance, en prenant en charge la relation commerciale avec les clients

 

  • Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité « psychologique » en identifiant et analysant rapidement les attentes ou les craintes « post vente » des clients

 

  • Développer une écoute active, une forte personnalisation et valorisation de vos interlocuteurs (empathie et bienveillance)

 

  • Assurez votre rôle de contact central et privilégié en cherchant à rassurer, conseiller et accompagner efficacement vos clients

 

  • Maitriser et assumer pleinement votre position de commercial(e) aguerri(e) pour réagir et convaincre avec positivité et assurance lors de situations « sensibles »

 

  • Gérer efficacement votre stress, votre résistance à l’échec et/ou à la répétitivité, en argumentant toujours avec conviction, détermination et ténacité

 

  • Utiliser un discours et un comportement adaptés à chacune des situations, (choix des mots, intonation de la voix, rythme, débit, volume… finement calculés et sélectionnés) – très forte confiance et maitrise de soi

 

  • Valider toutes les informations nécessaires entrainant une gestion optimum de chaque dossier clients

 

  • Assurer une régularité dans votre travail quotidien (implication, motivation, ponctualité, respect des consignes et directives…)

 

  • Assurer une passation de relai efficace avec les collègues concernés (objectif commun, consolider le nombre de signatures et installations)

 

  • Mettre tout en œuvre pour atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés par votre hiérarchie – Vous serez garant de l’atteinte de vos objectifs

 

  • Promouvoir durablement les offres et la Marque

Profil

De formation Bac+2 de type BTS MUC / NRC, vous justifiez d’une première expérience en commerce, gestion de projet, et/ou vente terrain, télévente.

  • Démarrage dès que possible.
  • Process d’intégration et de formations assurés en interne
  • Rémunération fixe selon profil + variable non plafonné
  • Avantages – Mutuelle entreprise et Ticket Restaurant

Postuler

Chef de Projet Salesforce H/F

Entreprise

Nous recherchons actuellement pour l’un de nos clients : entreprise familiale française spécialisée dans les solutions de coffrage et d’étaiement, qui enregistre une croissance régulière soutenue et affirme sa position sur le marché en qualité de fournisseur incontournable des leaders mondiaux de la construction. Avec un CA de près de 30M€, le groupe poursuit son développement et renforce l’équipe du Bureau d’Etudes situé au sud de Paris :

Un Chef de Projet Salesforce H/F

Poste en CDI basé à Maurepas (78). 

Poste

Vos missions :

  • Administrer l’outil, former et assister les utilisateurs (France, Suisse, Luxembourg, Qatar, Etats-Unis, Scandinavie, Belgique)
  • Référent interne Salesforce
  • Réaliser les opérations techniques 
  • Accompagner les évolutions, démarche d’amélioration continue

Outils : 

  • Pardot : Automation marketing 
  • Conga : Rédaction d’offres commerciales 

Profil

De formation Master spécialisation Commerce et/ou IT vous justifiez d’une première expérience dans la gestion du CRM Salesforce. 

Poste évolutif, dans une entreprise dynamique et en pleine croissance. 

Aisance relationnelle, disponibilité et rigueur seront des atouts nécessaires pour réussir dans cette fonction.

 

Postuler

Chargé de Support Fonctionnel Production (H/F)

Entreprise

Nous recrutons actuellement pour l’un de nos clients, une ETI prestigieuse agissant dans le secteur de la Défense et spécialisée dans l’industrie Textile un(e) :


Chargé(e) de Support Fonctionnel PRODUCTION H/F
Poste à pourvoir en CDI – IDF 

Poste

Rattaché(e) au Responsable du Support Fonctionnel, vous mettez en œuvre les modules Production et Logistique de l’ERP et assurez le support fonctionnel sur l’ensemble des modules de l’ERP Sage X3. Pour cela, vos principales missions seront les suivantes :

  • Assurer la mise en œuvre fonctionnelle des modules Production et Logistique et le support des autres modules de l’ERP Sage X3
  • Former et accompagner les utilisateurs à une bonne utilisation et compréhension de l’ERP
  • Délivrer de la formation pour les nouveaux arrivants sur le domaine
  • Réaliser les tests fonctionnels et de non régression
  • Enrichir le contenu documentaire mis à disposition des utilisateurs (manuel
    utilisateur)
  • Participer aux études d’évolutions des modules du SI (Finance, BI, Négoce, Production, Logistique …)
  • Autres missions : Participation à des projets 

Profil

Niveau de formation requis :

  • Formation supérieure en production, Supply Chain, Logistique
  • Expérience professionnelle requise : 1 à 3 ans idéalement dans le secteur industriel
  • Durée d’adaptation : 3 mois, disponible pour des déplacements ponctuels sur sites distants
  • Poste en CDI – statut Cadre
  • Rémunération selon profil et expérience entre 36 et 40K€ fixe hors avantages
  • Localisation : Gennevilliers (92)

Compétences en gestion de Production (Ordre de fabrication, Nomenclatures, Gammes) et Logistique (Gestion des expéditions, des réceptions, des inventaires, mouvements de stocks…) – Gestion de projet

SAVOIR-FAIRE :

  • Capacité d’analyse et de synthèse – Fonctionnement d’un ERP – Maîtrise des outils informatiques et bureautiques – Analyser des problèmes techniques – Déterminer des mesures correctives – Réaliser des supports techniques – Animer une formation 

Postuler

Contrôleur de Gestion (H/F)

Entreprise

Nous recrutons actuellement pour l’un de nos clients, une ETI prestigieuse agissant dans le secteur de la Défense et spécialisée dans l’industrie Textile un :

Contrôleur de gestion H/F
Poste à pourvoir en CDI – Gennevilliers (92)

Poste

Rattaché(e) au Contrôle de Gestion Social et Central, votre rôle consiste à mener les actions suivantes :

  1. Elaborer les tableaux de bord de reporting du Groupe à destination de la Direction Générale et des Directions Opérationnelles, en s’assurant de la fiabilité des données et du respect des délais
  2. Assurer le suivi de la trésorerie du Groupe
  3. Administrer les bases de données de gestion 

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Elaborer mensuellement le reporting commercial à destination de la Direction Générale, analyser les écarts avec le budget (Chiffre d’Affaires, carnet de commandes, marges)
  • Assurer le suivi de la trésorerie du Groupe : suivi de la position de trésorerie mensuelle, établissement du reporting, suivi des créances clients et des dettes fournisseurs, prévisions de trésorerie à moyen et long terme, participation à la construction du budget de trésorerie
  • Etablir le reporting mensuel des achats à destination du Directeur des Achats, s’assurer de la fiabilité des données en veillant notamment aux correctes imputations analytiques des commandes d’achat
  • Administrer les bases de données de gestion (sur Access) et participer à leur amélioration continue
  • Être l’interlocuteur privilégié des contrôleurs de gestion et des services comptables

Autres missions :

  • Être force de proposition dans les projets d’amélioration, d’homogénéisation et d’automatisation des reportings de gestion
  • Réaliser des analyses ad hoc pour la Direction Financière et les Directions Opérationnelle
  • Participer à l’élaboration des procédures et s’assurer de leur bonne application 

Profil

De formation supérieure de type Ecole de Commerce, troisième cycle universitaire ou formation comptable, vous justifiez de 1 à 2 ans d’expérience professionnelle en contrôle de gestion et en trésorerie.

Vous maitrisez Excel, la connaissance de SAGE X3 et d’Access est un plus, analyses de gestion.

Déplacements ponctuels sur sites distants.

Postuler

TECHNICIEN BUREAU D’ ETUDES (H/F)

Entreprise

Nous conduisons actuellement une mission pour l’un de nos clients, entreprise familiale française spécialisée dans les solutions de coffrage et d’étaiement, qui enregistre une croissance régulière soutenue et affirme sa position sur le marché en qualité de fournisseur incontournable des leaders mondiaux de la construction. Avec un CA de près de 30M€, le groupe poursuit son développement et renforce l’équipe du Bureau d’Etudes situé au sud de Paris :

Technicien Bureau d’Etudes H/F

Poste à pourvoir en CDI, Basé à Mery (73420 – siège)

Poste

Rattaché au Responsable Bureau d’Etudes, vos missions seront les suivantes :

  • Réaliser les plans de calepinage des tours d’étaiement et coffrage, de rotation et phasage, en utilisant le matériel distribué par l’entreprise et selon les documents fournis par les clients,
  • Réaliser les études des projets qui vous sont confiés : calculs de structure, dimensionnement, optimisations des solutions de coffrage en tenant compte des contraintes techniques,
  • Collaborer avec la force de vente pour apporter une expertise technique de qualité afin d’établir les offres commerciales et les études d’exécution sur les différents projets en charge,
  • Contribuer à optimiser les solutions techniques retenues dans le respect des réglementations avec un objectif de réduction des coûts et de suivi de faisabilité et de rentabilité des affaires sur son périmètre,
  • Accompagner le client dans le support technique,
  • Reporter régulièrement au responsable BE pour faire vérifier les études dont il a la charge

 

 

Profil

De formation technique bac +2 (BTS/DUT/Méthodes en bâtiment ou génie civil), vous maîtrisez les outils informatiques, en particulier AUTOCAD, et possédez de solides connaissances en calculs RDM.

Doté d’un bon sens de l’analyse et de synthèse, vous saurez faire preuve d’initiatives et d’un esprit d’équipe développé.

Aisance relationnelle, disponibilité et rigueur seront des atouts nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Postuler

Conducteur de Travaux Espaces Verts – Création (H/F)

Entreprise

Nous conduisons actuellement une mission pour notre client, grand groupe, spécialiste dans les espaces verts BtoB, un :


Conducteur de Travaux – Espaces verts (Création) H/F
Poste à pourvoir en CDI – Basé à Lisses (91) 

Poste

Ce poste est basé à l’agence de Lisses (91) et nécessite des déplacements quotidiens sur les différents chantiers en IDF ouest (Chelles, Moisy Cramayel).


En lien avec le Chef d’agence :

  • Vous prenez en charge la préparation de chantiers sur le plan technique et administratif ;
  • Vous encadrez et animez l’équipe affectée à l’opération dans un souci permanent de respect des normes de qualité, sécurité et environnement ;
  • Vous assurez le suivi et le contrôle administratif, contractuel et financier de votre opération ;
  • Vous préparez, organisez et supervisez les chantiers tout au long de leur déroulement ;
  • Vous organisez et optimisez les ressources humaines, plannings et matérielles pour la réalisation des projets ;
  • Vous suivez l’avancement des chantiers pour vous assurer du respect des délais, assistez et conseillez les équipes et participez aux réunions avec l’ensemble des interlocuteurs ;
  • Vous établissez les reportings/bilans économiques réguliers, et vous gérez le budget du chantier.
  • Vous participez aux choix techniques et contribuez aux chiffrages et à la préparation des affaires.


Le détail de vos missions :

Gestion de chantiers 

  • Élaborer et gérer les plannings de son et/ou ses équipes 
    Encadrer et s’assurer de la bonne réalisation des prestations dans les délais impartis
  • Veiller au respect du cahier des charges ;veiller au respect des règles professionnelles, d’hygiène et de sécurité sur les chantiers
  • Rendre compte de l’exécution des tâches confiées et de tout dysfonctionnement ou événement survenu sur le chantier
  • Prendre les initiatives nécessaires relatives à l’organisation du travail de groupe, dans le respect des consignes de la Direction
  • Veiller au bon état du matériel, à sa bonne utilisation et à la maintenance du matériel sur son périmètre
  • Assurer la gestion de stock (fourniture plantes vertes et décoration de sapin).


Ressources humaines :

  • Manager son équipe de travail
  • Veiller à la progression de ses collaborateurs 
  • Réaliser les entretiens professionnels dans les délais impartis
  • S’assurer que les équipes soient en possession des habilitations professionnelles à jour (CACES, autorisations de conduite…) 
  • Veiller à la bonne exécution des horaires de ses équipes
  • Contrôler, signer et transmettre les feuilles de présence de ses équipes (heures, zones, CDPF…) de façon hebdomadaire.

Administratif :

  • Prévenir la direction de tout problème rencontré et nécessitant une décision de gestion
  • Effectuer les opérations de contrôle préalables à la facturation (signature bons de passage…)
  • Transmettre les éléments de travaux supplémentaires pour facturation Effectuer le suivi et l’enregistrement des procédures/consommations Certiphyto sur son périmètre 

Profil

Vous disposez d’une expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire.

Vous possédez une expérience confirmée en management d’équipe.

Vous maîtrisez les techniques d’entretien et d’aménagement des espaces verts, plantes d’intérieur et décorations florales, vous avez une bonne connaissance des végétaux et des plantes

Vous êtes en capacité de former à la bonne utilisation des équipements motorisés
professionnels dans le respect des règles de sécurité

Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques notamment Excel.


La maîtrise de logiciel : Dreamflore et Autocad est un plus.


Le permis B est indispensable sur ce poste, des déplacements quotidiens sont à prévoir.


Si vous vous reconnaissez à travers ce profil, transmettez-nous votre candidature !


Avantages et éléments de rémunération :
Statut cadre : forfait jour ;
11 RTT ;
Prime sur objectif pouvant aller jusqu’à 8% (versée en décembre) ;
Prime de fin d’année ;
Prime astreinte : +/- 250 euros (d’octobre à mars)
Véhicule de service ;
Téléphone portable et ordinateur portable professionnel ;
Paniers repas ;
Accès aux avantages du CSE (loisirs, billetterie, location, etc) ;

Postuler

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

Entreprise

Nous conduisons actuellement une mission pour notre client, spécialiste RH, doté d’un réseau d’Agences sur l’ensemble du territoire, pour un poste de :

 

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

Poste à pourvoir en CDI

Poste

Au sein du Service RH composé de 5 collaborateurs, vous gérez l’administration du personnel et la paie avec votre binôme. Vous gérer un portefeuille de 30 à 40 sociétés, en totale autonomie sur les missions suivantes :

  • Administration du personnel :
    • Etablir l’administration du personnel de votre portefeuille : DPAE, contrats, avenants, suivi de période d’essai, fin de contrat
    • Etablir les affiliations, radiations et mutations auprès des organismes sociaux
    • Etablir les attestations de salaire et suivre les remboursements de la CPAM
    • Gestion de la boite mail RH en commun avec votre binôme
    • Participer aux projets d’intégration des nouvelles sociétés ;
  • Gestion de la paie
    • Récolter et saisir les éléments variables de paie et d’absences,
    • Déclencher le paiement des salaires, des acomptes, des saisies sur salaire
    • Gérer les soldes de tout compte et les paiements d’indemnités de non concurrence
    • Gérer la DSN et les différents reportings sociaux
    • Corriger les erreurs de DSN
  • Amélioration continue
    • Optimiser les procédures et des outils de vérifications afin de gagner en efficacité tout en sécurisant le processus paie et administration du personnel ;
    • Contribuer à la digitalisation de l’administration du personnel ;
  • Participer aux projets transverses liés au service (ADP ou formation).

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et votre sens de l’organisation. Vous souhaitez mobiliser vos connaissances techniques et vos qualités relationnelles pour développer et assurer une relation de confiance auprès de notre réseau d’agences.

 

Vous avez une expérience confirmée en paie (3 à 5 ans), idéalement au sein d’un cabinet comptable. La connaissance du logiciel de paie Silae est requise.

Postuler