CHARGE D’AFFAIRES CVC CONFIRME (H/F)

Entreprise

Nous conduisons actuellement une mission pour l’un de nos clients, acteur mondial de l’énergie, engagé dans la transition énergétique, basé en France à Lyon (69)

Poste

Mission générale :

  • Pilote la réalisation des affaires qui lui sont confiées de la phase études à la réception finale.
  • Dans une recherche permanente d’optimisation technique et financière, est garant de la satisfaction des clients, des délais, de la qualité des prestations, de la rentabilité des affaires et de la santé et la sécurité des intervenants.
  • Pour les affaires « clé-en-main », participe au montage des offres et à leur négociation, intervient dans la phase de conception du projet et pilote les cotraitrants et / ou sous-traitants de l’ensemble des lots.

Responsabilités de Management :

  • Participe à la définition des ressources humaines internes et/ou externes,
  • Assure la responsabilité fonctionnelle du personnel,
  • Encadre-le(s) Chef(s) de chantier,
  • Organise et planifie les missions de l’équipe réalisation constituée,
  • Favorise la cohésion, l’efficacité et la motivation de l’équipe de réalisation.

Responsabilités Techniques :

  • Participe à la réunion d’enclenchement de l’affaire (revue de contrat),
  • Etablit le planning de l’affaire,
  • Définit l’organisation et les moyens humains et matériels pour la réalisation de son affaire,
  • Réalise ou fait réaliser, valide les études (en fonction des ressources disponibles et de la taille de l’affaire),
  • Rédige ou fait rédiger les spécifications techniques,
  • Gère l’allocation des ressources sur les projets en relation avec son responsable,
  • Organise et anime les revues de conception,
  • Participe aux audits externes et aux recettes en usine,
  • Etablit les plans de prévention (PDP ou PPSPS) et prend en compte les contraintes environnementales en liaison avec le service MQSE,
  • Prépare et participe aux réunions d’enclenchement de chantier (internes et externes avec les clients),
  • Suit le chantier jusqu’à la réception (planning, gestion des modifications et non conformités, gestion technique, humaine et financière),
  • Statue sur le traitement des non-conformités en interface avec le Chef de chantier/Conducteur de travaux et en accord avec le client, décide des actions correctives à mettre en oeuvre,
  • Constitue ou fait constituer le Dossier d’Ouvrage Exécuté (DOE) et le remet au client,
  • Participe à la réception, établit le Procès-Verbal (PV) de réception avec le client et assure la gestion de la période de garantie,
  • Participe à la réunion de fin d’affaire avec les services concernés,
  • Veille à l’élaboration du dossier CEE (Certificat Economie d’Energie).

Responsabilités Commerciales :

  • Travaille en coordination avec la personne en charge du suivi commercial du client, et peut réaliser l’étude et le chiffrage de projets,
  • Peut participer à la présentation et à la négociation de projets,
  • En phase de réalisation, est l’interlocuteur privilégié du client et instaure un climat de confiance,
  • Identifie et propose une réponse technique, financière et commerciale, notamment pour les travaux supplémentaires,
  • Met en relation le client avec l’interlocuteur interne correspondant à sa demande (Concept Global, Semicad…).

Responsabilité de Gestion :

  • Est responsable du suivi budgétaire, de la trésorerie et de la rentabilité de l’affaire,
  • Tient à jour les documents de gestion d’affaires et les budgets à terminaison de manière mensuelle,
  • Avec le service achats, gère les consultations fournisseurs/sous-traitants, évalue et négocie les offres fournisseurs avant passation de commandes et/ou des contrats de sous-traitance,
  • S’assure de la conformité des conditions d’achats avec les conditions de vente au client,
  • S’assure de la rédaction des contrats de sous-traitance en relation avec les services juridique et achats,
  • Identifie les problèmes de planning, techniques, administratifs et juridiques et en informe son responsable et/ou le service juridique,
  • Déclenche la facturation, se tient informé des paiements,
  • Veille à préserver les intérêts de la société, notamment juridiques et financiers (courriers clients, etc…),

Responsabilités Méthodes, Qualité, Santé-Sécurité, Environnement :

  • Rédige le PPSPS,
  • Participe à la rédaction du plan de prévention et le signe en tant que représentant de l’entreprise,
  • Participe aux réunions de chantier et de sécurité (C.I.S.S.C.T.)
  • Réalise des visites de sécurité,
  • Est garant de la bonne application des règles, normes et règlementations en vigueur sur les affaires,
  • S’assure que les mesures de sécurité et les vérifications périodiques réglementaires sont respectées,
  • S’assure que le personnel interne, intérimaire et sous-traitant possède les habilitations nécessaires,
  • Encourage les causeries sécurité et réalise des visites préventives de sécurité sur chantier,
  • A une connaissance approfondie des procédures MQSE, applique et fait appliquer les procédures et tous les documents associés (DQ et DR)

Profil

SAVOIR :

  • Compétences techniques approfondies liées à ses spécialisations (fluides, froid, CVC…)
  • Gestion d’affaires,
  • Environnement industriel
  • Efficacité énergétique
  • Chiffrage
  • Etudes (calculs, dimensionnements)
  • Synthèse études
  • Conduite de chantiers
  • Automatismes et Régulation
  • Mise au Point
  • Réglementations et normes métiers
  • Système de management MQSE

SAVOIR-FAIRE :

  • Décider
  • Gérer un budget et l’améliorer
  • Gérer un point conflictuel avec un client
  • Préparer les éléments constitutifs d’un dossier de réclamation
  • Planifier / Animer une réunion
  • Analyser /Rédiger
  • Communiquer en anglais
  • Informer / Rendre compte/Diffuser
  • Définir les besoins / Négocier

SAVOIR-ETRE :

  • Leadership
  • Fédérateur
  • Autonome
  • Esprit d’équipe
  • Rigueur
  • Force de proposition
  • Réactivité
  • Disponibilité
  • Ecoute
  • Relationnel commercial

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